印章管理系统采购任务(成都建工第四建筑工程有限公司)_成都政府采购网
- 2023-04-20
项目名称: 印章管理系统采购任务
招标公司: 成都建工第四建筑工程有限公司
来源: 成都政府采购网
采购标的物: 印章管理系统
成都建工第四建筑工程有限公司
“印章管理系统”采购
比选公告
“成建 e 采”平台是成都建工集团有限公司所属的集中采购唯一的电子招投标平台，现就成都建工第四建筑工程有限公司 “印章管理系统”采购事项 进行比选，欢迎有意向的分供商参加比选。
一、比选人名称： 成都建工第四建筑工程有限公司
二、比选项目名称： 印章管理系统
三、比选项目概况：
## 为提升公司印章管理的规范化、便捷化，加强用印的风险管控，现针对公司智能化印章管理系统进行采购，其中：公司机关 18 个印章、项目部 2 个印章，需采购 1 套印章管理系统、 20 个章筒、 4 个印控台、 4 张流量卡。
“印章管理系统” 主要 功能 包括但不限定以下内容：
1. 以印章全生命周期管理为目标，在印章刻制、启用、移交、收回、销毁等环节，建立登记记录，记录从刻制到销毁每个环节的保管人员、保管起止时间，保障每一枚公司的印章都有完整的流转记录，建立起公司的印章管控机制。
2. 当项目竣工时，印章管理系统能自动预警公司印章管理部门的人员，印章需收回，保障项目印章的即时收回，保障公司每一枚印章都有完整规范的管理。
3. 印章管理 系统能够记录所有用印的审批过程， 用 印 流程审批通过后， 可 生成用印码，用章人员才能解锁设备进行盖章，避免违规用章带来的风险及损失。
4. 印章包含实体印章和电子印章，对于能采用电子印章的业务，可加盖电子印章，减少资料邮寄或者人员往返盖章，提高盖章效率，保障用章过程全程电子化，防范风险；对于不能采用电子印章的业务，采用智能印控设备管控印章，自动核验盖章人是否有授权盖章流程。
5. 印章管理 系统能够 记录所有印章的用印 数据 ，并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。
6 . 印章管理系统具有数据统计、分析功能，对于公司所有印章的管理、使用情况，系统根据过程中的申请、审批、盖章等使用数据，自动进行数据抽提汇总、对比分析，比如可以汇总公司各种类型的用印数量：盖了多少份合同、投了多少份标书；按照月度、季度、年度对盖章数量进行对比分析，形成公司经营趋势走向图；对各部门（单位 / 项目部）的用章情况进行汇总，同时对各部门（单位 / 项目部）间的用章数据进行对比分析；对公司目前所有印章进行盘点，有多少枚章，各种类型的印章（公章、法人、合同、项目章）有多少枚，有多少项目竣工待收回的印章等数据。通过多维度数据的汇总分析，把公司目前印章管理的效果、使用的情况进行汇总分析，形成可量化的管控效果，给公司领导管理决策提供数字化的支撑。
7. 印章管理系统可与其他业务系统集成，比如 OA 系统、成建 e 采、 人力资源系统、项目管理系统 等，能实现数据和单据直接调用。当印章管理系统在后期的使用过程中，出现集团更换 OA 系统的情况时，印章管理系统支持提供系统对接、数据迁移等服务。
四、 采购方式： 平台比选采购，比选人通过 “ 成建 e 采 ” 平台发布比选公告，网址为： 。
五 、比选申请人资格：
（一）比选申请人必须是在 “成建 e 采”平台（ ）上已注册的分供商。
（二）比选申请人须是企业财务资金状况良好，依法缴纳税收且具有独立承担民事责任的法人单位或其他经济组织。
（三）本次采购活动须在比选申请人营业执照的经营范围内。
（四）比选申请人需具有软件代理销售许可证或软件著作权登记证书。
（五）本项目不接受联合体比选申请。
六 、比选 时间节点
（一）本次比选 报名的截至 时间： 202 3 年 4 月 24 日 9 时 0 分（北京时间，下同）；
（二）本次比选的比选申请截至时间： 202 3 年 5 月 4 日 9 时 0 分；
（三）本次比选的开标时间： 202 3 年 5 月 4 日 9 时 0 分 。
七 、比选申请文件的递交
按照比选文件的要求，比选申请人须通过 “成建e采”平台编制、提交比选申请文件。本次比选过程中，比选人仅接受比选申请单位通过成建e采平台提交的比选文件，不接受通过其他方式提交的书面比选文件。线上比选内容具有法律效力且具有唯一性，请各分供商慎重对待。
八、其他事项
若对比选公告有其他不明事项，请致电： ，联系人 丁先生 。
九、声明
本比选公告仅为信息发布，不构成任何法律意义上的要约或承诺。
成都建工第四建筑工程有限公司
202 3 年 4 月 19 日
